Vous pouvez actualiser les niveaux de stocks et les emplacements de stock pour des produits individuels dans l'écran Détails du produit, ainsi qu'actualiser les stocks pour plusieurs UGS simultanément à l'aide du processus d'importation du fichier CSV des stocks.
Si vous n'avez pas encore défini vos niveaux de stock initiaux, consultez notre article Définir vos niveaux de stock initiaux pour en savoir plus.
Pour modifier le niveau de stocks d’un seul produit :
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Sur cet écran, vous verrez tous les niveaux de stocks existants pour les produits dont les stocks sont configurés.(Assurez-vous d'avoir déjà configuré vos niveaux de stock initiaux.)
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Modifiez les valeurs de stocks en cliquant sur l'icône Ajouter, Soustraire ou Égal du produit dans la colonne Actions de la grille de stocks :
Lorsque vous ajoutez, supprimez ou définissez des stocks, vous pouvez ajouter une note pour vous rappeler la raison de cette modification. Lorsque vous ajoutez des stocks, vous pouvez également spécifier votre coût pour ces unités supplémentaires.
Ces fonctions, y compris l'historique des modifications, sont également disponibles dans l'onglet Stock de l'écran Détails du produit.
L'onglet Stock permet également de Déplacer les stocks d'un entrepôt à un autre.
Le processus ci-dessus est une bonne solution si vous n'avez besoin de modifier les stocks que pour une seule UGS, mais il faudrait cliquer plusieurs fois pour mettre à jour plusieurs UGS de cette manière. Pour actualiser les niveaux de stocks de plusieurs UGS simultanément, suivez les étapes de la section suivante Mettre à jour plusieurs UGS.
La mise à jour de plusieurs enregistrements d'inventaire nécessite trois étapes principales :
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Mettre à jour le fichier CSV d'inventaire si nécessaire.
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Assurez-vous que votre fichier CSV contient toutes les informations dont vous avez besoin pour vos registres d'inventaire! Les importations de fichier CSV remplacent les données d'inventaire existantes dans ShipStation par les données du fichier CSV.
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En outre, si une cellule de votre fichier CSV est vide pour un champ qui contient actuellement des données dans ShipStation, l'importation du fichier CSV écrasera ces données avec une valeur nulle et qu'elles ne seront plus disponibles dans ShipStation.
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Importer le fichier CSV mis à jour.
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Un modèle CSV n'est plus nécessaire pour les importations d'inventaire.
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Vous peux activer la synchronisation de l'inventaire pour des mises à jour automatiques de l'inventaire. Désactivez la synchronisation pour arrêter les mises à jour.
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Les sections ci-dessous t’expliquent comment réaliser chaque étape mentionnée ci-dessus.
Pour exporter les informations sur le niveau de stocks d'un entrepôt de stockage :
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Sélectionnez l'option Exporter uniquement les produits dont les stocks proviennent de cet entrepôt et choisissez l'entrepôt qui contient les registres dont vous avez besoin.
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Cliquez sur Exporter maintenant pour commencer l'exportation du fichier.
Choisissez le lien Cliquez ici pour afficher le lien du fichier d'exportation de l'inventaire dans la fenêtre contextuelle pour télécharger et afficher l'exportation du fichier.
Pour télécharger un fichier CSV de stocks :
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Joignez le fichier CSV souhaité (glissez-déposez ou cliquez pour sélectionner) à la fenêtre contextuelle Importer des produits à partir d'un CSV.
Remarque
Un modèle CSV n'est plus nécessaire pour importer des enregistrements d'inventaire.
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Sélectionnez l'entrepôt d'inventaire que vous allez mettre à jour avec votre fichier CSV. Vous pouvez également sélectionner le modèle d'importation si vous avez déjà fait correspondre vos colonnes d'importation CSV aux champs ShipStation associés.
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Sélectionnez Télécharger et prévisualiser. Si vous n'avez pas sélectionné de modèle d'importation, vous devrez faire correspondre les colonnes de votre document CSV aux champs de ShipStation, s'ils ne correspondent pas déjà.
Attention
Assurez-vous que votre fichier CSV contient toutes les informations dont vous avez besoin pour vos registres de l'inventaire! Les importations de fichier CSV remplacent toujours les données de l'inventaire existantes dans ShipStation par les données du fichier CSV. Cela signifie que le total d'inventaire indiqué dans le fichier CSV remplacera le total d'inventaire actuellement dans ShipStation.
En outre, si une cellule de votre fichier CSV est vide pour un champ qui contient actuellement des données dans ShipStation, l'importation du fichier CSV écrasera ces données avec une valeur nulle et qu'elles ne seront plus disponibles dans ShipStation.
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Sélectionnez Commencer l'importation.
Remarque
Si vous avez plusieurs entrepôts de stockage, veuillez noter que ShipStation ne peut importer des stocks que pour un seul entrepôt de stockage à la fois. Vous devez effectuer une importation pour chaque entrepôt de stocks pour lequel vous souhaitez définir le nombre de stocks.
Une fois l'importation terminée, vos niveaux de stock seront mis à jour pour cet entrepôt de stockage. Répétez ce processus pour chaque entrepôt de stockage. Lisez notre article Résolution de problèmes et astuces pour l'importation de fichier CSV si vous éprouvez des difficultés lors de l'importation du fichier CSV.