Explique comment enregistrer les filtres et autres détails de mise en page personnalisés dans une vue réutilisable pour un accès rapide.
Les vues personnalisées sont une collection sauvegardée de filtres, de colonnes et de séquences de colonnes. Utilisez des vues personnalisés pour gérer vos commandes plus rapidement dans ShipStation.
Pour créer un aperçu personnalisé :
-
Sélectionnez le ou les filtres désirés dans la barre de filtres.
ShipStation ajoute automatiquement un aperçu personnalisé au-dessus des menus de filtre avec un nombre indiquant combien de commandes correspondent à ce filtre.
-
Ajoutez ou supprimez des colonnes de la grille en cliquant sur le bouton Colonnes (dans le coin supérieur droit) et en sélectionnant ou en désélectionnant des colonnes dans la fenêtre contextuelle de gestion des colonnes.
-
Modifiez votre séquence de colonnes en faisant glisser et en déposant les en-têtes de colonnes.
-
Cliquez sur l'onglet Aperçu personnalisé et choisissez l'option Cliquez pour enregistrer.
-
Saisissez un nom de l'aperçu dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Sauvegarder l'aperçu.
Vous pouvez désormais sélectionner la vue enregistrée à tout moment pour afficher uniquement les commandes qui correspondent à vos critères. Vous pouvez avoir un nombre illimité de vues enregistrées. Ils sont également disponibles pour tous les utilisateurs de votre compte ShipStation.
Pour passer d'une vue à l'autre, il suffit de cliquer sur celle que vous souhaitez voir. Les filtres actifs dans cette vue apparaîtront à droite de la barre de filtres.
Si vous souhaitez modifier une vue personnalisée pour changer ses filtres, vous pouvez le faire :
-
Ajouter/supprimer un filtre dans la vue
-
Renommer ou supprimer la vue
L'ajout, la suppression et la modification de la séquence de colonnes dans une vue sont automatiquement enregistrés par ShipStation et n'affectent que la vue dans laquelle vous vous trouvez. Ainsi, vous pouvez personnaliser les colonnes et la séquence de colonnes pour chaque vue enregistrée.
Ajoutez ou supprimez un filtre pour une vue personnalisée, et ShipStation l'ajoutera comme une nouvelle vue.
-
Cliquez sur la vue que vous souhaitez modifier.
-
Ajouter ou supprimer un filtre pour cette vue.
-
Pour supprimer un seul filtre, cliquez sur le nombre de filtres appliqués.
-
Pour supprimer tous les filtres, cliquez sur Effacer les filtres.
La démonstration ci-dessous montre l'ajout et la suppression de filtres individuels.
-
-
Cliquez sur la vue que vous souhaitez modifier.
-
Passez votre souris sur le titre du filtre enregistré et cliquez sur l'icône du crayon
lorsqu'elle apparaît pour modifier le nom de la vue.
-
Saisissez le nouveau nom dans le champ Nom de la vue et cliquez sur Enregistrer la vue lorsque vous avez terminé.
-
Cliquez sur Supprimer cette vue, puis sur Supprimer la vue dans la fenêtre contextuelle suivante pour supprimer une vue enregistrée.
Cet outil intelligent vous aide si vous souhaitez qu'une colonne spécifique reste en mode stationnaire lorsque vous faites défiler la grille d'un côté à l'autre.
-
Cliquez sur le bouton Colonnes situé dans le coin supérieur droit de la grille.
Le menu contextuel Gérer les colonnes s'ouvrira.
-
Passez la souris sur les options des colonnes sélectionnées dans la fenêtre contextuelle Gérer les colonnes (celles qui apparaissent dans votre grille). Cliquez sur Épingler la colonne dans le menu Gérer les colonnes pour définir votre première colonne.
Actuellement, ShipStation ne vous permet d'épingler que deux colonnes à la fois. Pour sélectionner des colonnes alternées, vous devrez d'abord dégager l'une des deux premières.
Si vous utilisez une version héritée de ShipStation (Legacy), le processus de création d'une vue enregistrée personnalisée est un peu différent et certaines limites ne sont pas présentes dans la nouvelle mise en page.
Enregistrer jusqu'à 5 vues personnalisées
ShipStation Legacy vous permet d'enregistrer jusqu'à 5 vues. Ces vues sont disponibles pour tous les utilisateurs de votre compte.
Si vous souhaitez avoir un nombre illimité de vues personnalisées, essayez la nouvelle mise en page de ShipStation!
Pour créer une vue enregistrée avec un filtre, un format de colonne personnalisé et un ordre de tri :
-
Sélectionnez le(s) filtre(s) souhaité(s) dans les menus déroulants du filtre.
Ou bien, choisissez un filtre enregistré dans le menu Filtres enregistrés.
ShipStation indiquera les filtres que vous avez sélectionnés dans la barre des filtres.
-
Cliquez sur Vues dans la barre latérale gauche, puis choisissez + Enregistrer la vue actuelle.
-
Nommez votre vue et cliquez sur la coche verte pour l'enregistrer.
Vous pouvez ensuite la définir comme vue par défaut de votre utilisateur, la renommer ou la dupliquer en cliquant sur l'icône Paramètres de vue (engrenage bleu) à côté du nom de la vue enregistrée. Différents utilisateurs peuvent définir des vues différentes par défaut.
Pour passer d'une vue à l'autre, il suffit de cliquer sur celle que vous souhaitez voir.
Tout filtre actif sera mis en évidence dans la barre des filtres. Vous pouvez ensuite ajuster l'ordre de tri et la séquence de colonnes selon vos besoins, et cela sera automatiquement enregistré dans la vue pour votre utilisateur.
Vous devrez peut-être modifier vos critères de filtrage enregistrés. Vous pouvez le faire sans affecter la vue enregistrée en procédant comme suit :
