Explique comment définir les imprimantes par défaut pour les documents et comment contourner le paramètre d'impression par défaut.
Définir une imprimante par défaut pour chaque type de document vous permet d'ignorer l'étape de sélection de l'imprimante. ShipStation fera automatiquement l'une des choses suivantes à la place :
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Envoyer un document directement à l'imprimante par défaut (cette option nécessite l'utilisation de ShipStation Connect).
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Ouvrir un aperçu du document dans votre navigateur (utilisez cette option si vous préférez imprimer à partir d'une visionneuse PDF
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Télécharger un document PDF (utilisez cette option si vous préférez télécharger et imprimer plus tard à partir d'une visionneuse PDF).
Définissez les imprimantes par défaut si vous prévoyez toujours imprimer vos documents à partir d'une imprimante spécifique. Contrairement aux autres options de document, les imprimantes par défaut sont spécifiques à l'utilisateur et au navigateur, de sorte que vous pouvez spécifier différentes imprimantes par défaut par utilisateur et par type de document, ainsi que par navigateur si nécessaire.
Il existe également une option pour contourner l'imprimante par défaut si vous souhaitez envoyer une étiquette, un bon de livraison ou un autre document à une autre imprimante sur une base individuelle.
Pour définir une imprimante par défaut :
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Cliquez sur Toujours permettre à côté du document si vous souhaitez définir une imprimante par défaut.
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Si vous choisissez Aperçu dans le navigateur ou Télécharger un PDF, vous avez terminé!
Pour que ShipStation envoie le document directement à une imprimante, choisissez l'option Imprimer via ShipStation Connect. Pour utiliser cette méthode, ShipStation Connect doit être installé et en cours d'exécution sur le poste de travail de l'imprimante. Si vous n'avez pas installé ShipStation Connect, consultez les articles à propos de ShipStation Connect et suivez les instructions qui s'y trouvent. Passez ensuite à l'étape suivante.
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Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser par défaut dans la liste.
Les imprimantes disponibles dans cette liste dépendront de l'utilisateur sous lequel ShipStation Connect est enregistré, de l'utilisateur sous lequel vous êtes connecté, et si les imprimantes sont configurées pour être partagées ou désactivées dans les paramètres de ShipStation Connect.
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Lorsque vous vous connectez à ShipStation en tant que même utilisateur que pour ShipStation Connect : cette liste affichera toutes les imprimantes sur chaque poste d'impression qui ne sont pas réglées à Désactivée.
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Lorsque vous vous connectez à ShipStation en tant qu'utilisateur différent que pour ShipStation Connect : cette liste affichera uniquement les imprimantes qui ne sont réglées à Partagées et non Désactivées.
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Répétez les étapes 3 à 5 pour définir les imprimantes par défaut pour plus de types de documents. ShipStation sautera désormais la fenêtre contextuelle d'impression et enverra votre document directement à l'imprimante que vous avez définie!
Format d'étiquette avec bons de livraison
Si vous avez configuré vos options d'étiquette pour imprimer des étiquettes et des bons de livraison, le bon de livraison imprimé avec l'étiquette utilisera la même imprimante par défaut. Cependant, vous pouvez configurer les bons de livraison pour qu'ils aient leur propre imprimante par défaut lorsque vous imprimez les bons de livraison seuls.
Si vous souhaitez imprimer un document sur une autre imprimante que celle par défaut, vous pouvez la contourner en procédant comme suit :
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Sélectionnez la commande ou l'envoi dans la grille des commandes ou dans la grille d'envois, ou ouvrez l'écran des détails de la commande ou des détails de l'envoi.
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Cliquez sur le menu Imprimer.
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La fenêtre contextuelle de sélection d'imprimante s'affichera pour vous permettre de sélectionner l'imprimante de votre choix.
La fenêtre contextuelle de sélection d'imprimante s'affichera pour vous permettre de sélectionner l'imprimante de votre choix.
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Cliquez sur Impression via ShipStation Connect.
ShipStation enverra le document à l'imprimante sélectionnée tout en laissant l'option d'imprimante par défaut intacte pour vos impressions futures.