Cet article traite des présélections d'expédition, de la façon de les créer et de les gérer, et de comment les appliquer aux commandes.
Les présélections d'expédition vous permettent de définir plusieurs configurations d'expédition à l'avance et de les appliquer rapidement par l'entremise du menu Préréglages ou à l'aide de touches de raccourci.
Une présélection peut contenir les paramètres suivants :
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Adresse de l’expéditeur
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Service d'expédition
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Type d'emballage
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Confirmation
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Assurance
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Poids
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Taille (dimensions du colis)
Définissez autant de valeurs que vous le souhaitez dans chaque présélection et attribuez une combinaison de touches de raccourci à chaque présélection si vous le souhaitez.
Pour créer une nouvelle présélection :
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Allez dans la grille des commandes et sélectionnez une commande.
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Cliquez sur Appliquer une présélection dans la section Expédition de la barre latérale et choisissez Gérer les présélections.
Si vous ne voyez pas la barre latérale, assurez-vous de cocher l'option Afficher la barre latérale dans la grille des commandes.
Vous pouvez également sélectionner Gérer les présélections dans le menu Autres actions, sans sélectionner de commande au préalable. Les autres étapes seront les mêmes.
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Cliquez sur Nouvelle présélection dans la fenêtre contextuelle Présélections.
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Cliquez sur Ajouter des options d'expédition et choisissez les paramètres que vous souhaitez ajouter à cette présélection.
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Donnez un nom à la présélection (obligatoire) et attribuez-lui une des touches de raccourci (facultatif).
Utilisation de codes-barres pour appliquer des présélections
Si vous attribuez des touches de raccourci à vos présélections, vous pouvez ensuite les imprimer sous forme de codes-barres afin qu'elles puissent être scannées et appliquées rapidement aux commandes. Cliquez simplement sur Imprimer les touches de raccourci et les codes-barres dans l'écran Gérer les présélections pour imprimer la feuille de codes-barres.
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Enregistrez la présélection lorsque vous avez terminé.
Le GIF ci-dessous présente une courte démonstration du processus È
Vous pouvez appliquer manuellement une présélection d'expédition à une ou plusieurs commandes.
ShipStation appliquera les paramètres prédéfinis aux commandes sélectionnées et retournera automatiquement les tarifs lorsque cela est possible.
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Sélectionnez les commandes auxquelles vous souhaitez appliquer la présélection dans la grille des commandes.
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Cliquez sur Présélection dans le menu déroulant de la barre latérale d'expédition :
Vous pouvez aussi prédéfinir la combinaison de touches de raccourci sur votre clavier.
Sinon, cliquez sur Modification de masse, puis choisissez Appliquer la présélection d'expédition :
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Sélectionnez la présélection que vous souhaitez appliquer.
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Cliquez soit sur Mettre à jour la sélection, soit sur Appliquer la présélection.
Balayage de code-barres au lieu d'utiliser les touches de raccourci
Si vous utilisez un lecteur de codes-barres dans votre flux opérationnel d'expédition, essayez d'imprimer vos touches de raccourci prédéfinies sous forme de codes-barres. Cela vous permettra de balayer le code-barres au lieu d'utiliser votre clavier pour appliquer les présélections plus rapidement.
Vous pouvez imprimer vos préréglages sous forme de codes-barres sur une feuille en cliquant sur Imprimer les touches de raccourci et les codes-barres dans la fenêtre Gérer les présélections.
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Touches de raccourci: Si vous avez assigné une touche de raccourci à une présélection, vous pouvez utiliser cette touche pour appliquer les présélections individuellement ou en une seule opération de masse.
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Vous pouvez ajouter autant de pré-réglages d'expédition que vous le souhaitez à ShipStation. Toutefois, vous ne pouvez assigner que 36 préréglages aux touches rapide. Les touches rapides disponibles sont répertoriées dans la fenêtre contextuelle Gérer les préréglages.
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Vous pouvez cliquer sur l'icône des paramètres situé à côté du menu déroulant Options d'expédition
pour trier la liste des services par transporteur ou par compte. Si vous avez plusieurs comptes avec un transporteur, nous vous recommandons de trier par compte afin de pouvoir prédéfinir le compte à utiliser. Si vous triez par transporteur, le service que vous sélectionnez utilisera toujours le compte défini comme compte de transporteur principal.Pour trier par compte plutôt que par transporteur, sélectionnez l'option Fournisseur d'affranchissement.
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Vous ne pouvez actuellement pas automatiser l'application des présélections.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'automatisation pour configurer les options d'expédition, consultez nos articles sur l'automatisation.
Si vous utilisez la mise en page patrimoniale de ShipStation, suivez les directives ci-dessous pour créer et appliquer des présélections d'expédition.
Pour créer une nouvelle présélection :
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Allez dans la grille des commandes et sélectionnez une commande.
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Cliquez sur Appliquer une présélection dans la section Expédition de la barre latérale et choisissez Gérer les présélections.
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Cliquez sur + Ajouter une présélection dans la fenêtre contextuelle Présélections.
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Cochez la case qui se trouve à côté de chaque option prédéfinie que vous souhaitez régler et attribuez les valeurs prédéfinies.
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Donnez un nom à la présélection (obligatoire) et attribuez-lui une des touches de raccourci (facultatif).
Utilisation de codes-barres pour appliquer des présélections
Si vous attribuez des touches de raccourci à vos présélections, vous pouvez ensuite les imprimer sous forme de codes-barres afin qu'elles puissent être scannées et appliquées rapidement aux commandes. Cliquez simplement sur Imprimer les touches de raccourci et les codes-barres dans l'écran Gérer les présélections pour imprimer la feuille de codes-barres.
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Enregistrez la présélection lorsque vous avez terminé.
Modifier ou supprimer une présélection
Vous pouvez appliquer manuellement une présélection d'expédition à une ou plusieurs commandes.
ShipStation appliquera les paramètres prédéfinis aux commandes sélectionnées et retournera automatiquement les tarifs lorsque cela est possible.
Application d'une présélection à une seule commande
Application d'une présélection à plusieurs commandes
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Sélectionnez les commandes auxquelles vous souhaitez appliquer la présélection dans la grille des commandes.
Cliquez sur Présélection dans le menu déroulant de la barre latérale d'expédition :
Vous pouvez aussi prédéfinir la combinaison de touches de raccourci sur votre clavier.
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Sélectionnez la présélection que vous souhaitez appliquer.
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Cliquez soit sur Mettre à jour la sélection ou sur Appliquer la présélection.
Balayage de code-barres au lieu d'utiliser les touches de raccourci
Si vous utilisez un lecteur de codes-barres dans votre flux opérationnel d'expédition, essayez d'imprimer vos touches de raccourci prédéfinies sous forme de codes-barres. Cela vous permettra de balayer le code-barres au lieu d'utiliser votre clavier pour appliquer les présélections plus rapidement.
Vous pouvez imprimer vos préréglages sous forme de codes-barres sur une feuille en cliquant sur Imprimer les touches de raccourci et les codes-barres en format PDF dans la fenêtre Gérer les présélections.
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Touches de raccourci: Si vous avez assigné une touche de raccourci à une présélection, vous pouvez utiliser cette touche pour appliquer les présélections individuellement ou en une seule opération de masse.
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Vous ne pouvez actuellement pas automatiser l'application des présélections.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'automatisation pour configurer les options d'expédition, consultez nos articles sur l'automatisation.