Comment créer un rapport des détails au niveau du colis avec exportation d'une expédition.
Vous pouvez créer un rapport des détails au niveau du colis (PLD) à l'aide des rapports d'exportation personnalisés de ShipStation.
Les transporteurs peuvent utiliser votre PLD pour analyser la façon dont vous expédiez, puis déterminer les services les mieux adaptés aux besoins de votre entreprise et vous aider à élaborer une stratégie pour économiser sur les frais d'affranchissement.
Un PLD comprend généralement les champs suivants :
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Code postal de destination
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Code postal d'origine
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Poids facturé
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Niveaux de service actuels
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Emballage
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Longueur, largeur, hauteur
Les champs d’exportation d’expédition de ShipStation comprennent toutes ces informations, à l’exception du poids facturé et des codes postaux d’origine. Cependant, ShipStation exporte le poids de l'expédition saisi pour la commande dans ShipStation et vous pouvez filtrer votre rapport en fonction de l'adresse d'expédition si vous avez des lieux avec des codes postaux différents.
Tout d'abord, vous créerez et enregistrerez le format d'exportation PLD, que vous pourrez utiliser chaque fois que vous exportez un PLD. Lorsque vous exportez votre PLD, vous pouvez filtrer par date d'expédition (et par lieu d'expédition, si nécessaire) et choisir le format d'exportation du PLD enregistré.
Créer le format d'exportation PLD
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Accédez à l'onglet Expéditions, puis cliquez sur Exporter les expéditions.
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Sélectionnez l'option Exporter les expéditions.
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Cliquez sur Créer un nouveau format dans la fenêtre contextuelle.
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Saisissez un nom de format d'exportation.
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Sélectionnez les champs suivants dans la colonne Champs disponibles :
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Adresse de livraison - Code postal
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Expédition - Poids
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Transporteur - Service sélectionné
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Service - Type de colis
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Expédition - Longueur
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Expédition - Hauteur
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Expédition - Largeur
Unités de poids et de dimensions
Le poids et les dimensions seront exportés dans les unités définies dans votre compte ShipStation. Le poids est indiqué en onces ou en grammes (et non en livres ou en kilogrammes).
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Ajoutez les champs sélectionnés à la colonne Champs à exporter en cliquant sur la flèche droite.
Le rapport exportera les champs au format CSV dans l’ordre indiqué dans la colonne Champs à exporter. Vous pouvez organiser ces champs dans l'ordre de votre choix. Pour ce faire, sélectionnez un champ dans la liste, puis glissez-déposez dans l'ordre que vous préférez. Vous pouvez également renommer ces champs ici en cliquant sur l'icône Modifier.
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Cliquez sur Sauvegarder.
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Fermez la fenêtre contextuelle Exporter les expéditions.
Appliquer des filtres et exporter votre rapport
Une fois que vous avez enregistré votre format d'exportation du PLD, vous pouvez l'utiliser chaque fois que vous voulez produire un nouveau rapport.
Dans l'onglet Expéditions :
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Cliquez sur le filtre Date d'expédition et sélectionnez la plage de dates des expéditions à exporter.
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Filtrez par adresse d'expédition si vous avez plusieurs adresses d'expédition avec des codes postaux différents.
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Cliquez sur Exporter les expéditions.
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Sélectionnez le format d'exportation PLD dans la fenêtre contextuelle Exporter les expéditions.
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Cliquez sur Exporter.
Une fois que vous avez enregistré votre format d'exportation du PLD, vous pouvez l'utiliser chaque fois que vous voulez produire un nouveau rapport.
Une fois terminé, le fichier CSV sera téléchargé à l'emplacement de téléchargement par défaut de votre navigateur. Vous pouvez ensuite envoyer l'envoyer à votre transporteur ou apporter des modifications au fichier CSV (comme ajouter une colonne Code postal d'origine) et l'enregistrer avant de l'envoyer.
Si vous utilisez l'ancienne version de ShipStation, suivez les directives ci-dessous pour créer et exporter un rapport PLD.
Tout d'abord, vous créerez et enregistrerez le format d'exportation PLD, que vous pourrez utiliser chaque fois que vous exportez un PLD. Lorsque vous exportez votre PLD, vous pouvez filtrer par date d'expédition (et par lieu d'expédition, si nécessaire) et choisir le format d'exportation du PLD enregistré.
Créer le format d'exportation PLD
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Accédez à l'onglet Expéditions, puis cliquez sur le menu Exporter et choisissez Commandes expédiées.
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Cliquez sur Créer un nouveau format dans la fenêtre contextuelle.
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Saisissez un nom de format d'exportation.
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Cochez la case Afficher les options avancées.
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Sélectionnez les champs suivants dans la colonne Champs disponibles :
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Adresse de livraison - Code postal
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Expédition - Poids
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Transporteur - Service sélectionné
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Service - Type de colis
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Expédition - Longueur
-
Expédition - Hauteur
-
Expédition - Largeur
Unités de poids et de dimensions
Le poids et les dimensions seront exportés dans les unités définies dans votre compte ShipStation. Le poids est indiqué en onces ou en grammes (et non en livres ou en kilogrammes).
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-
Ajoutez les champs sélectionnés à la colonne Champs à exporter en cliquant sur la flèche droite.
Le rapport exportera les champs au format CSV dans l’ordre indiqué dans la colonne Champs à exporter. Vous pouvez organiser ces champs dans l'ordre de votre choix. Pour ce faire, sélectionnez un champ dans la liste, puis glissez-déposez dans l'ordre que vous préférez. Vous pouvez également renommer ces champs ici en cliquant sur l'icône Modifier.
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Cliquez sur Enregistrer le format d'exportation.
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Fermez la fenêtre contextuelle Exporter les expéditions.
Appliquer des filtres et exporter votre rapport
Une fois que vous avez enregistré votre format d'exportation du PLD, vous pouvez l'utiliser chaque fois que vous voulez produire un nouveau rapport.
Dans l'onglet Expéditions :
-
Cliquez sur le filtre Date d'expédition et sélectionnez la plage de dates des expéditions à exporter.
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Filtrez par adresse d'expédition si vous avez plusieurs adresses d'expédition avec des codes postaux différents.
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Cliquez sur le menu Exporter et choisissez Commandes expédiées.
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Sélectionnez le format d'exportation PLD dans la fenêtre contextuelle Exporter les expéditions.
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Cliquez sur Exporter.
Une fois que vous avez enregistré votre format d'exportation du PLD, vous pouvez l'utiliser chaque fois que vous voulez produire un nouveau rapport.
Une fois terminé, le fichier CSV sera téléchargé à l'emplacement de téléchargement par défaut de votre navigateur. Vous pouvez ensuite envoyer l'envoyer à votre transporteur ou apporter des modifications au fichier CSV (comme ajouter une colonne Code postal d'origine) et l'enregistrer avant de l'envoyer.