Comment exporter les registres de commandes à partir de l'onglet Commandes.
ShipStation vous permet d'exporter vos données de commandes sous forme de fichier CSV. Vous pouvez exporter un rapport pour les registres de commande ou pour les articles figurant dans vos registres de commande. Consultez les listes des champs d'exportation pour chaque option dans la section Créer des formats d'exportation personnalisés ci-dessous.
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Exporter des commandes : Lorsque vous choisissez d'exporter des commandes, le rapport indique chaque commande unique sur sa propre rangée du rapport et ne contient pas de renseignements spécifiques aux produits.
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Exporter les lignes de commande : Lorsque vous choisissez d'exporter les lignes de commande, le rapport indique chaque produit unique d'une commande sur sa propre rangée. Une commande de plusieurs produits contiendra plusieurs rangées.
Les données du fichier CSV seront fondées sur l'affichage actuel de la grille des commandes ou vous pouvez créer un format d'exportation personnalisé.
Lorsque vous exportez l'affichage actuel de la grille des commandes, ShipStation exporte un rapport avec les mêmes colonnes et noms de champs que ceux figurant dans votre grille des commandes.
Un format d'exportation personnalisé vous permet de choisir les champs que vous souhaitez exporter dans votre rapport et la séquence dans laquelle les champs sont présentés dans votre rapport. Vous pouvez même renommer les champs afin de personnaliser les noms des colonnes du rapport. Enregistrez autant de formats d'exportation personnalisés que vous le souhaitez!
Pour exporter vos données de commandes vers un fichier CSV, accédez à l'onglet Commandes et suivez les étapes ci-dessous :
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Sélectionnez les commandes que vous souhaitez exporter ou utilisez des filtres pour établir une liste de toutes les commandes que vous souhaitez exporter.
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Cliquez sur Autres actions, puis sur Exporter les commandes.
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Indiquez si vous souhaitez exporter toutes les commandes affichées ou uniquement les commandes sélectionnées.
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Sélectionnez si vous souhaitez exporter des commandes ou exporter des lignes de commandes.
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Sélectionnez si vous souhaitez exporter le fichier en fonction de l'affichage actuel ou utiliser un format d'exportation personnalisé.
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Cliquez sur Exporter.
ShipStation exportera le fichier CSV et lancera un téléchargement à partir de votre navigateur.
Pour créer un format d'exportation personnalisé à partir de l'onglet Commandes :
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Sélectionnez les commandes que vous souhaitez exporter ou utilisez des filtres pour établir une liste de toutes les commandes que vous souhaitez exporter.
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Cliquez sur Autres actions, puis sur Exporter les commandes.
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Cliquez sur le bouton Créer un nouveau format.
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Nommez le format d'exportation.
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Ajoutez les champs que vous souhaitez inclure dans l'exportation.
Pour ce faire, sélectionnez le champ et cliquez sur la flèche droite
. Pour supprimer, sélectionnez le champ et cliquez sur la flèche gauche
.
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Étape facultative : Renommez l'en-tête de colonne dans le fichier CSV exporté en cliquant sur l'icône de modification à côté du nom du champ.
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Cliquez sur Enregistrer le format d'exportation une fois terminé.
ShipStation enregistrera le format d'exportation sur votre compte afin de le réutiliser ultérieurement.
Les champs suivants sont disponibles dans l'exportation des commandes à partir de l'onglet Commandes. Le tableau comprend les descriptions des données que le champ contiendra ou de l'endroit d'où ces données sont tirées dans ShipStation.
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Nom du champ (Standard) |
Qu'est-ce que cela signifie? |
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Montant - Expédition de la commande |
Frais d'expédition payé pour le registre de la commande. |
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Montant - Sous-total de la commande |
Total du produit pour la commande. Somme du prix étendu pour tous les articles de la commande. |
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Montant - Taxe de la commande |
Taxe payée pour le registre de commande. |
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Montant - Total de la commande |
Total de la commande pour le registre de commande. Somme du total du produit, des frais d'expédition payé et de la taxe payée. |
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Montant - Payé par le client |
Total payé pour le registre de commande. |
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Montant - Frais d'expédition |
Le coût de base des tarifs d'expédition estimé en fonction des détails de l'expédition. Ne comprend pas des frais supplémentaires. |
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Montant - Tarifs d'expédition indiqué |
Le coût total des tarifs d'expédition estimé en fonction des détails de l'envoi. |
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Facturation - Nom |
Nom de l'acheteur pour le registre de la commande. |
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Transporteur - Transporteur sélectionné |
Le nom du transporteur sélectionné dans les détails de l'expédition. |
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Transporteur - Service demandé |
Service d'expédition demandé pour le registre de la commande. Il s'agit généralement de l'option d'expédition choisie par votre client lors du paiement. |
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Transporteur - Service sélectionné |
Le nom du service sélectionné dans les détails de l'expédition. |
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Nombre - Nombre d'articles |
Nombre total de lignes d'articles uniques dans le registre de la commande. |
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Nombre - Nombre d'expéditions |
Nombre total d'expéditions associées au registre de commande. |
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Courriel du client |
Courriel de l'acheteur pour le registre de commande. |
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Personnalisé - Champ 1 |
Champ personnalisé 1 pour le registre d'expédition. |
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Personnalisé - Champ 2 |
Champ personnalisé 2 pour le registre d'expédition. |
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Personnalisé - Champ 3 |
Champ personnalisé 3 pour le registre d'expédition. |
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Douanes - Contenu du colis |
Contenu du colis défini dans les déclarations douanières pour le registre de commande. |
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Date - Mettre en attente jusqu'au |
Mettre en attente jusqu'à une date spécifique pour le registre de commande. |
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Date - Date de la commande |
Date de commande pour le registre de commande. |
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Date - Date de paiement |
Date de paiement pour le registre de commande. |
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Date - Date d'expédition |
Date d’expédition pour le registre de commande. |
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Dimensions - Hauteur |
Hauteur définie dans les informations d'expédition pour le registre de commande. |
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Dimensions - Longueur |
Longueur définie dans les informations d'expédition pour le registre de commande. |
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Dimensions - Largeur |
Largeur définie dans les informations d'expédition pour le registre de commande. |
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Cadeau - Marque |
Indique si la commande est marquée comme un cadeau. |
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Cadeau - Message |
Message cadeau pour le registre de commande. |
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Assurance - Coût |
Coût de l’option d’assurance supplémentaire définie dans les détails d’expédition. |
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Assurance - Valeur assurée |
Valeur totale assurée définie dans la section Assurance des détails d'expédition. |
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Assurance - Fournisseur |
Nom du fournisseur d'assurance sélectionné dans la section Assurance des détails d'expédition. |
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Marché - URL de la commande du marché |
URL directe pour accéder aux détails de la commande passée sur la place du marché. Non disponible pour tous les marchés. |
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Marché - Nom de la place du marché |
Le nom de l'intégration utilisée pour créer le registre de commande dans ShipStation. Exemples : eBay, Shopify, StitchLabs, Boutique personnalisée, ShipStation |
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Marché - Nom de la boutique |
Nom de la boutique pour la boutique dans laquelle le registre de commande a été créé. |
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Commentaires - Acheteur |
Commentaires de l’acheteur pour le registre de commande. |
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Commentaires - Interne |
Commentaires internes pour le registre de commande. |
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Commentaires - Destiné à l'acheteur |
Commentaires internes pour le registre de commande. |
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Commande - Identifiant client |
Identifiant interne de ShipStation du client ayant passé la commande. |
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Numéro de commande |
Numéro de commande pour le registre de commande. |
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Commande - Mode de paiement |
Mode de paiement pour le registre de commande. |
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Statut de la commande |
Statut du registre de commande. |
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Service - Type de confirmation |
Type de confirmation défini dans les informations d’expédition sur le registre de commande. |
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Service - Type de colis |
Colis défini dans les informations d'expédition pour le registre de commande. |
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Adresse de livraison - Adresse 1 |
Ligne d'adresse 1 de livraison pour le registre de commande. |
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Adresse de livraison - Adresse 2 |
Ligne d'adresse 2 de livraison pour le registre de commande. |
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Adresse de livraison - Adresse 3 |
Ligne d'adresse 3 de livraison pour le registre de commande. |
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Adresse de livraison - Ville |
Ville de livraison pour le registre de commande. |
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Adresse de livraison - Entreprise |
Entreprise de livraison pour le registre de commande. |
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Adresse de livraison - Pays |
Pays de livraison pour le registre de commande. |
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Adresse de livraison - Nom |
Nom du destinataire pour le registre de commande. |
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Adresse de livraison - Téléphone |
Numéro de téléphone de livraison pour le registre de commande. |
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Adresse de livraison - Code postal |
Code postal de livraison pour le registre de commande. |
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Adresse de livraison - Marque résidentiel |
Indique si l'adresse de la commande a été validée comme adresse résidentielle. |
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Adresse de livraison - État |
État de livraison pour le registre de commande. |
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Adresse de livraison - Marque de vérification |
Indique si l'adresse de la commande a été vérifiée. |
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Adresse de livraison - Zone |
Zone USPS pour le registre de commande, basée sur le Code postal de livraison et l'adresse d'expédition définis dans les informations d'expédition. |
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Source |
Source de le registre de commande. Ce champ sert généralement aux partenaires de gestion des stocks et des commandes à définir la boutique ou le marché d'origine sur lequel la commande a été passée. |
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identifications |
Nom du ou des étiquettes actuellement appliquées à la commande. |
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Nom d’utilisateur |
Le Nom d'utilisateur affiche le nom d'utilisateur principal associé au compte ShipStation. |
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Poids |
Poids défini dans les informations d'expédition pour le registre de commande. |
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Poids - TotalOz |
Poids total (en onces) défini dans les informations d'expédition pour le registre de commande. |
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Poids - PoidsLb |
Poids (en livres) défini dans les informations d'expédition pour le registre de commande. La valeur est arrondie au chiffre inférieur et n'inclura pas d'onces. Idéal lorsqu'il est utilisé avec le champ d'exportation Poids - PoidsOz. |
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Poids - PoidsOz |
Poids (en onces) défini dans les informations d'expédition pour le registre de commande. La valeur n'inclut pas les livres. Idéal lorsqu'il est utilisé avec le champ d'exportation Poids - PoidsLb. |
Les champs suivants sont disponibles dans l'exportation des lignes d'articles de commande dans l'onglet Commandes. Le tableau comprend des descriptions des données que le champ contiendra ou de la source de ces données dans ShipStation.
Si vous utilisez l'ancienne version de ShipStation, suivez les directives ci-dessous pour exporter les informations de commande.
Vous pouvez produire des rapports d'expéditions personnalisés qui exportent uniquement les champs que vous spécifiez.
Accédez aux options d'exportation des commandes dans l'onglet Commandes du menu Autres actions.
Il y a deux options pour les rapports d'exportation de commande :
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Exportation des commandes
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Exportation des articles de la commande
La différence entre les deux options d'exportation porte sur les champs disponibles dans chacune d'elles. Seule l'option Lignes fournit des champs spécifiques à l'article tels que le nom de l'article ou l'UGS.
Actuellement, il n'y a pas de moyen de combiner ces deux types de rapports dans ShipStation. Toutefois, vous pouvez exporter les deux types de rapports et les fusionner vous-même à partir de votre tableur.
Les exportations sont disponibles dans les onglets Commandes et Expéditions et peuvent être personnalisées pour extraire les données spécifiques dont vous avez besoin de ShipStation dans un fichier CSV.
Une fois que vous avez ouvert la fenêtre contextuelle d'exportation de votre rapport, suivez les étapes suivantes créer une exportation personnalisée :
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Cliquez sur le bouton Créer un nouveau format.
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Ajoutez les champs que vous souhaitez exporter.
Pour ce faire, sélectionnez le champ et cliquez sur la flèche droite
. Pour supprimer, sélectionnez le champ et cliquez sur la flèche gauche
.
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Étape facultative : Renommez l'en-tête de colonne dans le fichier CSV exporté en cliquant sur l'icône à droite du nom du champ.
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Consultez les champs supplémentaires disponibles en cochant la case Afficher les options avancées.
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Cliquez sur Enregistrer le format d'exportation une fois terminé.
ShipStation enregistrera le format d'exportation sur votre compte afin de le réutiliser ultérieurement.