Comment activer les autorisations basées sur les rôles pour les utilisateurs et comment restreindre les actions et les emplacements de connexion des utilisateurs.
ShipStation propose diverses autorisations et restrictions pour chaque utilisateur de votre compte. Cette fonctionnalité vous aide à limiter l'accès à certaines informations ou actions dans ShipStation.
Par exemple, vous pourriez :
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Configurez un utilisateur de type « dropship » avec une restriction lui permettant de voir uniquement les commandes qui lui sont attribuées et les expéditions qu'il a créées.
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Restreindre la possibilité de visualiser et de modifier les informations relatives à la facturation.
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Veillez à ce que seuls certains utilisateurs puissent ajouter ou supprimer des transporteurs d'expédition.
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Veillez à ce que seuls certains utilisateurs puissent acheter des frais d'affranchissement.
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Vous assurer que seuls certains utilisateurs peuvent exporter des rapports.
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Et bien plus encore...
Les administrateurs ne peuvent pas modifier leurs propres autorisations
Si vous êtes connecté en tant qu'administrateur, vous ne pouvez pas modifier les autorisations ou les restrictions de votre propre compte. Cela permet de s'assurer que les administrateurs peuvent exécuter toutes les fonctions sur la plateforme ShipStation et qu'ils ne suppriment pas accidentellement des fonctions essentielles, comme la mise à jour des méthodes de facturation ou l'achat d'étiquettes.
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Cliquez sur Modifier pour l'utilisateur que vous souhaitez modifier.
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Cliquez sur le sous-onglet Autorisations.
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Cochez (ou décochez) les options appropriées pour l'utilisateur.
Autorisations d'administration
Activer l'option Administrateur accorde à un utilisateur toutes les autorisations relatives à ShipStation.
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Sélectionnez l'onglet Restrictions pour affiner l'accès de l'utilisateur aux informations.
Il existe des restrictions basées sur la visibilité des commandes et des expéditions, ainsi qu'une restriction basée sur la localisation.
Les modifications apportées aux autorisations ou aux restrictions d'un utilisateur prennent effet lors de sa prochaine connexion à ShipStation. Ces utilisateurs peuvent gagner ou perdre l'accès à certains onglets ou boutons, alors veillez à les avertir!
L'approbation des postes de travail est une fonction de sécurité qui vous permet de restreindre l'accès à ShipStation à un ou plusieurs postes de travail spécifiques pour un utilisateur particulier. Une utilisation courante de cette fonctionnalité serait de restreindre la capacité d’un utilisateur à accéder à ShipStation à partir de n’importe quel endroit en dehors de votre environnement d’entreprise.
Après avoir activé l’approbation du poste de travail pour un utilisateur, celui-ci ne pourra pas se connecter à ShipStation tant qu’un administrateur ne se sera pas connecté et n’aura pas autorisé le compte.
Important
L’approbation de l’administration doit être effectuée sur le même ordinateur et le même navigateur que ceux utilisés par l’utilisateur pour accéder à ShipStation.
L'approbation d'un utilisateur expirera après une période d'un an, mais peut être annulée en consultant la page Mon profil de l'utilisateur dans ses paramètres de Compte.
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Cliquez sur l'onglet Restrictions et sélectionnez Exiger l'approbation du poste de travail pour cet utilisateur. Un message va s'afficher indiquant « Actuellement approuvé sur ce poste de travail ».
Si un utilisateur n'est pas approuvé pour un poste de travail, cliquez sur Approuver l'accès pour ce poste de travail.
Pour désapprouver un utilisateur et un poste de travail, cliquez sur le bouton orange Désapprouver l'accès pour ce poste de travail.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Autorisations
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Autorisations |
Description |
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Gestion des comptes |
Permet à un utilisateur de modifier le niveau d'abonnement, les modules complémentaires et les informations de facturation du compte. |
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Administration |
Permet à un utilisateur d'accéder à toutes les fonctionnalités de ShipStation (Si cette option n'est pas cochée, vous pouvez alors donner un accès spécifique aux fonctionnalités en cochant les autres éléments de cette liste.) |
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Configuration |
Permet à un utilisateur d'ajouter, de supprimer et de gérer des magasins, des entrepôts, des comptes de fournisseurs de services d'expédition, des modèles de courrier électronique et d'autres paramètres généraux. |
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Gestion des clients |
Permet à un utilisateur d'afficher et d'ajouter des informations sur le client (dans l'onglet Client) |
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Gestion des inventaires (pour l'option d'inventaire interne ShipStation uniquement) |
Permet à un utilisateur d'ajouter, de déplacer et de supprimer des stocks, et de configurer des stratégies d'allocation |
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Gestion des commandes |
Permet à un utilisateur de visualiser les commandes et les expéditions, de modifier les informations relatives aux commandes et de modifier les étiquettes (nécessaires pour les commandes d'expédition). |
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Gestion des produits |
Permet à un utilisateur de modifier les informations sur le produit, les paramètres par défaut et les balises |
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achat |
Permet à l'utilisateur d'acheter des frais d'affranchissement ou d'assurance supplémentaires (pour les fournisseurs d'affranchissement USPS et Shipsurance). |
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soumission de rapports |
Permet à un utilisateur d'afficher, d'exécuter et d'exporter des rapports |
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Expédition |
Permet à un utilisateur de créer des étiquettes sortantes et de retour, d'annuler des étiquettes et de créer des formulaires de fin de journée (nécessaires pour les commandes d'expédition) |
Restrictions
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Restrictions |
Description |
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Limiter l’affichage pour cet utilisateur aux commandes qui lui sont attribuées |
Attribuez des commandes à des noms d'utilisateur spécifiques, manuellement ou à l'aide de règles d'automatisation. Cela limite la capacité d'affichage et de modification de l'utilisateur aux commandes qui lui sont attribuées uniquement. |
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Limiter l’affichage pour cet utilisateur aux expéditions qui lui sont attribuées |
Attribuez des expéditions à des utilisateurs spécifiques, manuellement ou à l'aide de règles d'automatisation. Les utilisateurs sont ainsi limités à afficher et à modifier les expéditions qui leur sont attribuées. Cette restriction est disponible uniquement dans la nouvelle version de ShipStation. |
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Limiter cet utilisateur aux seuls envois créés par lui |
Cela limite un utilisateur à l'affichage uniquement des enregistrements d'envoi dans l'onglet Envois qui ont été créés par lui. Cela empêche cet utilisateur d'afficher les enregistrements d'expédition créés par un autre utilisateur. Cette restriction est disponible uniquement dans l'ancienne version de ShipStation. |
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Limiter l’accès de cet utilisateur aux seules données de l’inventaire |
L'activation de cette option désactive les boutons Allocation, Allocation par et Désallocation pour l'utilisateur. L'utilisateur peut afficher les données d'inventaire, mais ne peut pas les modifier. |
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Exige que cet utilisateur visualise l'écran des détails du tarif et les avertissements éventuels lors de l'expédition des commandes. Bloquer QuickShip. |
Empêche l'utilisateur d'utiliser l'option Quickship, ce qui oblige l'utilisateur à afficher l'écran récapitulatif des coûts et toute alerte associée avant de créer des étiquettes. Pour en savoir plus, voir Bloquer un utilisateur spécifique de Quickship. |
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Exiger l’approbation du poste de travail pour cet utilisateur |
Limite la capacité de l'utilisateur à se connecter à ShipStation aux seuls postes de travail approuvés. |