Explique en quoi consistent les listes de prélèvement, comment les imprimer, quelles sont les options de personnalisation disponibles et d'autres remarques importantes.
Les listes de prélèvement sont des documents qui indiquent quels articles doivent être prélevés dans votre entrepôt et en quelle quantité.
Exemple de liste de prélèvement de ShipStation
Cette liste de prélèvement a toutes les options activées, est résumée par UGS et les articles sont classés par nombre d'articles (du plus élevé au moins élevé).
Les listes de prélèvement de ShipStation comprennent :
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UGS/SKU des articles
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Nom de l'article
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Emplacement d'entrepôt
ShipStation tire cette valeur du champ
Détails du produit > Expédition > Emplacement dans l'entrepôt. -
Quantité requise, par article et total
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Numéros de commande pour chaque article
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Vignettes des articles, si disponibles
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Date et heure d'impression de la liste
Vous pouvez imprimer une liste de prélèvement à partir de plusieurs endroits dans ShipStation.
L'onglet Commandes ou Expéditions est probablement l'option la plus efficace pour imprimer une liste de prélèvement, car vous pouvez sélectionner plusieurs commandes ou expéditions, et tous les articles seront compris dans la liste de prélèvement.
Sélectionnez une ou plusieurs commandes ou expéditions, cliquez sur le bouton Imprimer, puis sélectionnez Liste de prélèvement.
Menu d'impression de l'onglet Commandes
Menu d'impression de l'onglet Expéditions
Pour imprimer une liste de prélèvement pour une commande individuelle, utilisez le menu Imprimer dans la barre latérale d'expédition de la grille des commandes ou le menu Imprimer dans la fenêtre Détails de la commande.
Barre latérale de la grille des commandes
Menu d'impression des Détails de la commande
Liste de prélèvement pour une expédition unique
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Sélectionnez l'envoi dans le panneau Expéditions.
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Cliquez sur le menu déroulant Actions d'expédition et sélectionnez
Imprimer > Liste de prélèvement.
Listes de prélèvement pour toutes les expéditions d’une commande
Cliquez sur le menu déroulant Tout imprimer et sélectionnez Liste de prélèvement.
Menu d'impression des Détails de l'expédition
Pour imprimer une liste de prélèvement pour une expédition individuelle d'une commande, utilisez le menu Imprimer dans l'écran Détails de l'expédition.
Ouvrez l'écran des Détails de l'expédition en cliquant sur un numéro d'expédition ou en double-cliquant sur un enregistrement d'expédition dans la grille des expéditions.
Les listes de prélèvement de ShipStation ont quelques options de personnalisation, situées dans les options de documents de la liste de prélèvement.
Les listes de prélèvement fournissent des détails sur les articles des commandes sélectionnées, notamment les UGS, les descriptions (noms des articles figurant dans les commandes), l'emplacement dans l'entrepôt et la quantité.Utilisez les listes de prélèvement si vous avez besoin d'une liste de tous les articles à collecter pour une série de commandes, que vous pouvez ensuite répartir par envois. Les options des listes de prélèvement vous permettent de choisir l'affichage des listes de prélèvement.
Les options de document des listes de prélèvement sont des paramètres qui s'appliquent à l'ensemble du compte.
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Options |
Détails |
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Regrouper par |
Cette option vous permet de regrouper les mêmes articles en une seule ligne avec la quantité totale ou de lister les articles requis séparément. Les options sont les suivantes :
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Classer les articles par |
Cette option détermine l'ordre dans lequel les articles sont imprimés dans la liste de prélèvement. Les options sont les suivantes :
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Images du produit |
Cette option vous permet d'afficher ou de masquer les images miniatures des articles, si elles sont disponibles. |
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Numéro(s) de commande |
Cette option vous permet d'afficher ou de masquer les numéros de commande associés aux produits. |
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UGS/SKU du produit |
Cette option vous permet d'utiliser les numéros UGS assignés aux produits dans ShipStation plutôt que les numéros UGS importés du canal de vente, si les deux types de numéros sont différents. |
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Articles à quantité zéro |
Permet d'afficher ou de masquer dans la liste de prélèvement les articles dont la quantité est égale à 0. |
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Lors de l'impression d'une liste de prélèvement pour une commande ou plusieurs commandes, ShipStation comprendra tous les articles de la ou des commandes sélectionnées sur la liste de prélèvement, indépendamment du fait qu'il existe ou non des expéditions multiples sur les commandes.
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Lorsque vous imprimez une liste de prélèvement pour une ou plusieurs expéditions, ShipStation ne comprend que les articles des expéditions sélectionnées.Si des expéditions supplémentaires existent sur une commande, mais ne sont pas sélectionnées lorsque vous imprimez la liste de prélèvement, ces articles ne seront pas compris dans la liste de prélèvement.
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Pour que les vignettes de produits apparaissent dans les listes de prélèvement lorsque l'option de document est activée, l'URL de l'image du produit doit être présente dans le registre du produit ou avoir été comprise dans les données de la commande envoyées par le canal de vente.
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L'activation des images de produits pour les listes de prélèvement peut faire en sorte que ShipStation prenne plus de temps pour créer la liste de prélèvement lorsqu'un grand nombre de commandes ou d'expéditions est sélectionné.
Si vous utilisez l'ancienne mise en page de ShipStation, suivez les directives ci-dessous pour imprimer une liste de prélèvement.
Il y a plusieurs endroits dans l'application ShipStation où vous pouvez imprimer une liste de prélèvement.
L'onglet Commandes ou Expéditions est probablement l'option la plus efficace pour imprimer une liste de prélèvement, car vous pouvez sélectionner plusieurs commandes ou expéditions, et tous les articles seront compris dans la liste de prélèvement.
Menu d'impression des onglets Commandes/Expéditions
Sélectionnez une ou plusieurs commandes dans la grille des commandes (ou expéditions dans la grille des expéditions), puis cliquez sur Imprimer dans le menu d'action et sélectionnez Liste de prélèvement.
Menu d'impression de la barre latérale de commande
Ouvrez la barre latérale des commandes en sélectionnant une commande dans la grille des commandes.
Fenêtre contextuelle du récapitulatif des lots d'étiquette
Ce menu s'affichera lorsque vous commencerez à traiter un lot.