Explique comment créer des règles d’automatisation dans ShipStation.
Les règles d'automatisation peuvent aider à automatiser de nombreuses tâches liées à la gestion des commandes dans ShipStation afin de réduire le temps nécessaire à la création d'étiquettes. Pour créer une règle d'automatisation, vous devez savoir quelle action (ou actions) vous souhaitez effectuer sur une commande et quels critères de commande vous souhaitez utiliser pour déclencher cette action.
Si vous ne connaissez pas le fonctionnement des règles d'automatisation dans ShipStation, veuillez d'abord consulter l'article Introduction aux règles d'automatisation! Pour en savoir plus sur tous les critères et actions de règles disponibles, consulte l'article Critères et actions des règles d'automatisation.
Si vous êtes prêt à commencer à créer vos propres règles, lisez les sections ci-dessous.
Pour une démonstration, regardez notre tutoriel vidéo sur les règles d'automatisation.
Tout utilisateur de ShipStation disposant d'autorisations d'administrateur ou d'utilisateur de configuration peut accéder, modifier et supprimer les règles d'automatisation.
Depuis la page Règles d'automatisation, vous pouvez :
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Afficher toutes les règles d'automatisation existantes sur votre compte
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Créer de nouvelles règles d'automatisation
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Modifier les règles d'automatisation existantes
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Créer une copie d'une règle d'automatisation existante
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Réorganiser l'ordre dans lequel les règles s'appliquent (à l'aide de la fonction cliquer-cliquer-glisser)
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Supprimer les règles existantes
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Retraitez les règles d'automatisation
Pour créer une règle d'automatisation :
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Allez dans les paramètres de la règle d'automatisation.
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Cliquez sur le bouton + Créer une règle pour commencer.
Créer une copie
Si vous avez besoin de créer une série de règles d'automatisation similaires, vous pouvez créer une copie après avoir enregistré une règle d'automatisation. Cliquez sur Copier dans le menu Action pour créer la nouvelle copie, puis cliquez sur Modifier dans le menu Action de la nouvelle règle pour effectuer des ajustements.
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Attribuez à la règle un nom qui caractérise sa fonction de manière unique.
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Définissez les critères.
Les critères déterminent les commandes auxquels la règle s'appliquera. Vous avez trois options :
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Appliquer ces actions à CHAQUE commande importée.
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Appliquer ces actions seulement aux commandes qui correspondent à des critères spécifiques.
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Appliquer ces actions seulement aux commandes qui correspondent à un filtre existant.
Dans cet exemple, nous nous concentrerons sur la deuxième option.
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Sélectionnez l'option Appliquer ces actions seulement aux commandes qui correspondent à des critères spécifiques.
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Cliquez sur +Ajouter des critères.
Les critères que vous définissez ici détermineront les commandes auxquelles la règle s'appliquera. Consultez l'article Critères et actions pour en savoir plus.
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Définissez l'action.
Les actions indiquent à ShipStation ce qu'il faut faire à la commande.
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Cliquez sur le bouton Ajouter une action pour commencer à ajouter des actions à la règle.
Consultez l'article Critères et actions pour en savoir plus sur les actions disponibles.
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Enregistrez la règle.
Votre nouvelle règle s'appliquera aux commandes dès qu'elles auront saisi le statut En attente d'expédition ou En attente pour la première fois (importation depuis une boutique, création manuelle dans ShipStation).
Si vous souhaitez que la nouvelle règle s'applique aux commandes dont le statut est déjà En attente d'expédition, cliquez sur le bouton Règles d'automatisation du retraitement.
Modifier une règle
Si vous avez besoin de modifier les critères ou les actions d'une règle ou de la désactiver, cliquez sur Modifier dans le menu Action à côté de la règle dans la fenêtre Paramètres des règles d'automatisation.