Automatiser la sélection du tarif le plus bas

ShipStation peut sélectionner le service d'expédition le moins cher pour vos expéditions grâce à notre fonctionnalité Stratégies d'expédition . Avec les stratégies d'expédition, vous prédéfinissez les services que vous souhaitez que ShipStation compare, et lorsque vous sélectionnez cette stratégie pour une expédition (ou un groupe d'expéditions), ShipStation applique automatiquement le service avec le tarif le plus bas.

Voici quelques exemples de différentes stratégies de service que vous pourriez créer :

Une fois que vous avez défini quels services appartiennent à chaque stratégie, vous pouvez soit sélectionner la stratégie lorsque vous configurez une expédition manuellement, soit créer une règle d'automatisation pour le faire à votre place. Une fois qu'une stratégie d'expédition est appliquée à une expédition, ShipStation compare les tarifs de chaque service défini dans la stratégie, puis attribue le service le moins cher aux expéditions sélectionnées.

Pour commencer à utiliser les stratégies d'expédition, vous devez d'abord créer une stratégie (ou plusieurs stratégies) dans les paramètres d'expédition de ShipStation. Vous pouvez ensuite sélectionner la stratégie dans le menu Service lors de la configuration d'une expédition ou créer une règle d'automatisation pour le faire à votre place. Consultez les sections ci-dessous pour savoir comment créer et utiliser des stratégies d'expédition.

Utiliser des stratégies d'expédition

Une fois que vous avez créé une stratégie, elle figurera en haut de la liste déroulante du menu Services . Lorsque vous sélectionnez une stratégie, ShipStation compare les services que vous avez définis pour cette stratégie et applique le tarif le plus bas à l’expédition. Le service « gagnant » figurera dans la section tarifs du widget d'expédition.

Vous pouvez appliquer manuellement une stratégie à n'importe quelle expédition, individuellement ou en masse. Ou, vous pouvez automatiser cette sélection avec une règle d’automatisation.

Appliquer manuellement une stratégie d'expédition

Vous appliquez une stratégie de la même manière que vous appliquez un service. Sélectionnez une commande et cliquez sur le menu déroulant Service. Les stratégies figureront en haut et le reste des services disponibles en dessous. Choisissez la stratégie souhaitée.

Appliquer la stratégie d'expédition en masse

Pour appliquer la même stratégie à plusieurs expéditions, sélectionnez les commandes souhaitées et choisissez une stratégie dans le widget de configuration d'expédition ou le menu Actions en masse.

ShipStation appliquera la stratégie choisie à toutes les commandes sélectionnées.

Automatiser la sélection de stratégie

Pour les comptes basés en Australie et en Nouvelle-Zélande, nous recommandons de créer une série de règles d'automatisation, l'une pour appliquer automatiquement des dimensions à un colis, puis une autre pour appliquer une stratégie d'expédition.

Les dimensions du colis sont nécessaires pour générer un tarif. La création d'une règle pour appliquer les dimensions élimine la tâche de devoir mettre à jour manuellement les dimensions pour chaque commande. Après avoir créé une règle pour appliquer des dimensions aux colis, vous pouvez ensuite créer une règle pour appliquer une stratégie d'expédition à vos commandes.

L'ordre de ces règles est essentiel, car les règles d'automatisation s'exécutent en fonction de leur ordre dans la liste des règles. La règle des dimensions doit venir en premier pour s’assurer que toutes les commandes génèrent le tarif approprié. Ensuite, la règle de la stratégie d'expédition peut être appliquée.

Voici un exemple de règle qui applique des dimensions, suivie de la règle de stratégie d’expédition :

Définir les dimensions du colis

Cette règle permet de définir les dimensions du colis pour les commandes à condition que la quantité soit inférieure à un certain seuil. Par exemple, si vous vendez uniquement des chemises et que vous savez qu'une commande de 10 chemises ou moins sera expédiée dans une boîte de 30 cm x 30 cm x 15 cm, cette règle définirait automatiquement les dimensions de la boîte pour ces commandes.

Cet exemple de règle s'applique aux commandes dont la quantité totale de tous les articles est inférieure ou égale à 10 et définit les dimensions du colis à 30 cm x 30 cm x 15 cm.

Sélectionnez Appliquer ces actions uniquement aux commandes qui correspondent à des critères spécifiques. Définissez les critères comme suit : la quantité totale est inférieure ou égale à 10.

Ajoutez l'action à Définir les dimensions du colis, puis saisissez les dimensions de votre boîte.

Vous pouvez maintenant créer une règle d'automatisation de stratégie d'expédition.

Cliquez sur Créer une règle, puis sélectionnez Définir la stratégie d'expédition dans le menu déroulant Type d'action. Sélectionnez la stratégie que vous souhaitez appliquer avec la règle et cliquez sur Enregistrer la règle.

Vous pouvez également appliquer des stratégies d'expédition au moyen des règles d'automatisation. Lorsque vous créez une règle d'automatisation, sélectionnez Définir la stratégie d'expédition dans le menu déroulant Type d'action, puis sélectionnez la stratégie que vous souhaitez appliquer avec la règle.