Une fois que vous avez installé le logiciel client ODBC ShipStation et êtes connecté, l'étape suivante consiste à ajouter une boutique ODBC à ShipStation. Ensuite, vous connecterez et configurerez votre source de données.
Champ d'application du soutien
L'installation des pilotes ODBC Windows et l'accès à la base de données utilisée pour ODBC ne font pas partie du champ d'action de ShipStation. Nous vous recommandons de contacter votre administrateur réseau ou votre équipe informatique si vous avez besoin d'aide pour l'installation des pilotes ODBC ou pour accéder à la base de données.
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Clique sur le bouton Nouveau .
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Saisissez un nom de boutique : pour la boutique ODBC. ShipStation créera et utilisera cette boutique pour se connecter à votre source ODBC.
Le nom de la boutique est affiché dans l'application ODBC et dans ShipStation.
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Sélectionne la source de données ODBC que vous connectez à ShipStation dans le menu déroulant.
Gérer les sources de données
Si la source de données à laquelle vous tentez de vous connecter n'apparaît pas dans la liste, vous pouvez cliquer sur le bouton Gérer les sources de données pour ouvrir la boîte de dialogue Administrateur de sources de données ODBC Windows. Consultez votre administrateur système pour savoir comment ajouter votre source de données.
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Si nécessaire, saisissez le nom d'utilisateur : et le mot de passe : utilisés pour vous connecter à votre source de données.
Toutes les sources de données ne nécessitent pas un nom d'utilisateur et un mot de passe.
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Cliquez sur le bouton Tester la connexion pour vous assurer que vous pouvez vous connecter avec succès à la source de données ODBC sélectionnée.
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Cliquez sur le bouton Suivant .
Vous serez redirigé vers l'écran Paramètres d'importation .
L’écran Paramètres d’importation vous donne la possibilité de sélectionner la source de la colonne: à partir de laquelle vos informations de commande seront importées dans ShipStation. Vous pouvez choisir parmi les deux options suivantes :
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Table : si vous allez importer vos données à partir d'une seule table, sélectionnez Table et consultez la section Importer à partir d'une seule table ci-dessous.
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Requête : si vos données seront importées depuis plusieurs tables ou si vous devez écrire une requête personnalisée, sélectionnez Requête et consultez la section Importer à partir d'une requête personnalisée ci-dessous.
Lors de l'importation de données à partir d'une table de base de données unique :
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Sélectionnez Tableau pour la façon dont les données seront importées dans ShipStation.
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Cliquez sur le menu déroulant Source de la table et sélectionnez la table dans votre base de données à partir de laquelle les données seront importées. Ensuite, cliquez sur Suivant.
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Suis les instructions de la section Importer des mappages de champs de cet article pour poursuivre la configuration d'ODBC.
La requête ODBC est une option disponible lorsque vous configurez une boutique ODBC dans ShipStation. Cette fonction vous permet de spécifier la requête SQL désirée que ShipStation utilise pour importer des informations de ta base de données ODBC au lieu d'utiliser une seule table de base de données.
Fonctionnalité avancée
La requête personnalisée ODBC est une fonction avancée destinée aux utilisateurs de ShipStation qui sont familiers avec SQL, les bases de données, etc. ShipStation ne valide pas les requêtes utilisées et des requêtes incorrectes peuvent avoir un effet négatif sur vos données. La rédaction, la personnalisationou la modification de requêtes personnalisées ne sont pas prises en charge par ShipStation .
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Sélectionnez Requête comme Source de colonne :. Ensuite, cliquez sur Suivant.
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Saisissez votre requête dans le champ Votre requête pour l'importation personnalisée :.
Requêteparamétrée
La requête peut être saisie en tant que requête paramétérisée à l'aide de ? pour représenter la date de dernière modification.
Pendant l'importation initiale de la commande ? représentera une date de dernière modification de 30 jours avant la date de l’importation initiale.
Lors des importations ultérieures de commandes ? représente la date de dernière modification la plus récente de toutes les commandes importées.
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Testez votre requête en cliquant sur le bouton Exécuter la requête.
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La saisie d'une date dans le champ Dernière date de modification : remplacera le paramètre Date de dernière modification (?) lors du test de la requête.
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Cliquez sur le bouton Suivant une fois votre requête exécutée.
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Suis les instructions de la section Importer des mappages de champs de cet article pour poursuivre la configuration d'ODBC.
L'écran Importer des mappages de champs vous permet de mapper les données de votre source de données aux champs disponibles dans ShipStation. Les champs de données à mapper sont répartis dans les types suivants :
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Commande: données spécifiques à l'ordre telles que N° de commande, Date de commande, Date de dernière modification, etc.
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Articles: données des articles spécifiques aux articles des commandes telles que SKU, nom de l'article, quantité, prix, etc. L'onglet Articles vous permet également de spécifier si vos éléments se trouvent sur une seule ligne ou sur plusieurs lignes de votre base de données.
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Options d'expédition: données spécifiques à l'envoi, telles que le mode d'expédition, le poids, les dimensions, etc.
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Destinataire: données spécifiques au destinataire de la commande, telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, etc.
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Facturation: données spécifiques à la facturation de la commande telles que la date de paiement, le montant payé, les taxes, les frais d'expédition, etc.
Voir la table Importer des données de mappage de champs dans l'article ODBC de ShipStation : Mappage de données pour des informations détaillées sur les champs disponibles dans ShipStation.
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Mappez les champs de votre source de données aux champs disponibles dans ShipStation en sélectionnant le champ dans votre source de données dans les menus déroulants disponibles.
Nous vous recommandons de mapper d'abord les champs de l'onglet Commande , puis de continuer le mappage des onglets Articles, Options d'expédition, Destinataire et Facturation .
Consultez la section Choses à savoir ci-dessous pour obtenir des conseils et des informations supplémentaires sur le mappage des champs.
Champs obligatoires
Veuillez noter que tout champ indiqué avec (obligatoire) nécessite un mappage. Il existe de nombreux champs disponibles à importer, mais seuls quelques-uns sont obligatoires. Les champs obligatoires sont :
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Cliquez sur le bouton Suivant une fois le mappage des champs terminé. Vous serez redirigé vers l'écran Options de postback pour sélectionner la façon dont vous souhaitez que les données d'expédition soient réinjectées dans votre source de données.
Vous trouverez ci-dessous quelques informations utiles sur le mappage de vos champs aux champs disponibles dans ShipStation.
Format de date d'heure
N'oubliez pas que vous devez transmettre la valeur Date de dernière modification (ou Date de commande) dans le même fuseau horaire que celui indiqué sur la machine sur laquelle se trouve votre base de données.
Le format de date/heure doit avoir des valeurs pour l'année, le mois, le jour, l'heure, la minute et la seconde, bien qu'elles n'aient pas besoin d'être dans cet ordre spécifique.
Exemples : AAAA/MM/JJ HH:MM:SS, MM/JJ/AAAA HH:MM:SS, etc.
Les commandes ne seront pas importées si l'un de ces critères n'est pas correctement rempli.
Correspondance automatique
La fonctionnalité Correspondance automatique mappe chaque source de données avec le champ ShipStation correspondant. La correspondance repose sur le nom du champ. De plus, vous pouvez mapper ces champs manuellement si vous préférez ou si Auto Match ne les mappe pas correctement.
Mappage des éléments
Lorsque vous mappez des champs d'élément dans l'onglet Éléments , vous devez sélectionner la façon dont les postes sont organisés dans votre source de données. Choisissez parmi les options suivantes :
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Séparer la ligne par article: sélectionnez cette option si les postes d'une commande sont répertoriés sur des lignes distinctes dans votre source de données. Ensuite, mappez les champs de votre source de données aux champs ShipStation disponibles.
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Tous les éléments d'une seule ligne: sélectionnez cette option si les postes sont répertoriés sur une seule ligne de votre source de données. Ensuite, utilisez le bouton Ajouter un élément pour ajouter le nombre maximal de postes disponibles à l'importation. N'oublie pas de cartographier les champs pour chaque objet ajouté.
Mappage de champs et sélection d'unités spécifiques
Certains champs, tels que le champ Statut de la commande dans l'onglet Commande , nécessitent que les valeurs de champ de votre base de données soient mappées aux valeurs de champ disponibles dans ShipStation. D'autres champs, tels que le champ Poids unitaire de l'onglet Articles , nécessitent que l'unité de mesure importée dans ShipStation soit sélectionnée.
Consultez la section Champs nécessitant un mappage supplémentaire de l'article ODBC de ShipStation : Mappage de champ pour plus d'informations.
Sur l’écran Options de postback , sélectionnez la façon dont vous souhaitez que ShipStation charge les détails de l’expédition pour votre boutique. Vous avez trois options disponibles :
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Ne pas charger les détails de l'expédition : ShipStation n'enverra pas d'informations spécifiques à l'expédition à votre source de données.
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Charger les détails de l’expédition sur la même source de données: ShipStation renverra les informations spécifiques à l’envoi à la même source de données que vous avez spécifiée dans Paramètres d’importation.
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Charger les détails de l’expédition vers une autre source de données : sélectionnez cette option si vous devez charger les détails de votre envoi dans une source de données distincte de la source que vous avez sélectionnée pour l'importation.
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Sélectionnez l'option Charger les détails des expéditions vers la même source de données . Ensuite, cliquez sur Suivant.
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Sélectionnez la Source de la colonne que vous utiliserez pour charger les détails de l'expédition. Il existe deux options :
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Tableau : sélectionnez Table si toutes vos données d'expédition seront exportées dans une seule table. Sélectionnez ensuite le tableau vers lequel les détails de l'envoi seront exportés dans le menu déroulant Source de la table . Cliquez sur Suivant pour commencer le mappage de postback.
Consultez la section Mappage de champ Postback ci-dessous pour plus d'informations sur le mappage des champs Postback.
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Requête: Sélectionnez Requête si vos données seront exportées dans plusieurs tables ou si vous devez écrire une requête personnalisée. Cliquez sur Suivant pour saisir votre requête afin de spécifier comment et où les détails de votre expédition seront importés.
Consultez la section Requête de postback personnalisée ci-dessous pour plus d'informations.
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Sélectionnez l'option Charger les détails de l'expédition vers une autre source de données . Ensuite, cliquez sur Suivant.
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Sélectionnez la source de données ODBC dans la liste déroulante.
Gérer les sources de données
Si la source de données à laquelle vous tentez de vous connecter n'apparaît pas dans la liste, vous pouvez cliquer sur le bouton Gérer les sources de données pour ouvrir la boîte de dialogue Administrateur de sources de données ODBC Windows. Consultez votre administrateur système pour savoir comment ajouter votre source de données.
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Si nécessaire, saisissez le nom d'utilisateur : et le mot de passe : utilisés pour vous connecter à votre source de données.
Toutes les sources de données ne nécessitent pas un nom d'utilisateur et un mot de passe.
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Cliquez sur le bouton Tester la connexion pour vous assurer que vous pouvez vous connecter avec succès à la source de données ODBC sélectionnée.
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Cliquez sur le bouton Suivant .
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Sélectionnez la Source de la colonne que vous utiliserez pour charger les détails de l'expédition. Il existe deux options :
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Tableau : sélectionnez Table si toutes vos données d'expédition seront exportées dans une seule table. Sélectionnez ensuite le tableau vers lequel les détails de l'envoi seront exportés dans le menu déroulant Source de la table . Cliquez sur Suivant pour commencer le mappage de postback.
Consultez la section Mappage de champ Postback ci-dessous pour plus d'informations sur le mappage des champs Postback.
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Requête: Sélectionnez Requête si vos données seront exportées dans plusieurs tables ou si vous devez écrire une requête personnalisée. Cliquez sur Suivant pour saisir votre requête afin de spécifier comment et où les détails de votre expédition seront importés.
Consultez la section Requête de postback personnalisée ci-dessous pour plus d'informations.
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Lorsque vous créez ou modifiez une connexion à une boutique ODBC, vous pouvez définir les mappages postback, c'est-à-dire la façon dont ShipStation enverra les informations d'expédition à la source de données lorsqu'une expédition ou un traitement est créé dans ShipStation.
Les champs de données à mapper sont répartis dans les types suivants :
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Colis : données spécifiques à l'expédition liées à la commande, telles que la date d'expédition, le numéro de suivi, le transporteur, le service utilisé, etc.
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Destinataire : données spécifiques au destinataire de la commande, telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, etc.
Consultez la section Tableau de données de mappage de postback de l'article ODBC de ShipStation : Mappage des données pour obtenir des informations détaillées sur les champs de postback disponibles.
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Mappez les champs de votre source de données aux champs disponibles dans ShipStation en sélectionnant le champ dans votre source de données dans les menus déroulants disponibles.
Veillez à mapper les champs dans les onglets Paquetage et Destinataire .
Consultez la section Informations ci-dessous pour obtenir des conseils et des informations supplémentaires sur la cartographie des champs de données du post-back.
Champs obligatoires
Il y a moins de champs disponibles pour publier les informations de retour. Le seul champ obligatoire est le N° de commande.
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Cliquez sur le bouton Terminer .
Modifier les paramètres d'importation et de postback de la boutique
Après avoir cliqué sur le bouton Terminer , vous accéderez à l'écran principal d'ODBC et votre nouvelle boutique apparaît dans Mes boutiques. Sur cet écran, vous pouvez activer ou désactiver la boutique et modifier les paramètres d'importation et de postback. Voir le ODBC ShipStation : Modifier un article de la boutique pour des informations détaillées.
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Cliquez sur Terminé. Cliquez ensuite sur le bouton Terminé pour fermer ShipStation ODBC.
ShipStation ODBC est toujours en cours d'exécution et est accessible depuis la zone de notification Windows.
Correspondance automatique
La fonctionnalité Correspondance automatique mappe chaque source de données avec le champ ShipStation correspondant. La correspondance repose sur le nom du champ. De plus, vous pouvez mapper ces champs manuellement si vous préférez ou si Auto Match ne les mappe pas correctement.
Mappage de champs et sélection d'unités spécifiques
Certains champs, tels que le champ Fournisseur d’assurance de l’onglet Colis , permettent de mapper les valeurs de champ de votre base de données aux valeurs de champ disponibles dans ShipStation. D'autres champs, tels que Définir le format de date , permettent de sélectionner le format de date importé dans ShipStation.
La requête ODBC est une option disponible lorsque vous configurez une boutique ODBC dans ShipStation. Cette fonctionnalité vous permet de spécifier la requête SQL souhaitée que ShipStation utilise pour charger les informations d’expédition dans votre base de données ODBC au lieu d’utiliser une seule table de base de données.
Fonctionnalité avancée
La requête personnalisée ODBC est une fonction avancée destinée aux utilisateurs de ShipStation qui sont familiers avec SQL, les bases de données, etc. ShipStation ne valide pas les requêtes utilisées et des requêtes incorrectes peuvent avoir un effet négatif sur vos données. La rédaction, la personnalisationou la modification de requêtes personnalisées ne sont pas prises en charge par ShipStation .
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Saisissez votre requête dans le champ Votre requête pour le postback personnalisé : .
Ce qu'il faut savoir
Un exemple de requête mettant en évidence quelques-uns des jetons qui peuvent être utilisés pour publier les détails de l'expédition dans votre base de données est fourni dans le champ Votre requête de postback personnalisé : .
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Les jetons sont inclus dans {{ }}
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Les jetons sont automatiquement indiqués lorsque votre requête est exécutée. N’incluez pas de guillemets autour des valeurs de jeton.
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Cliquez sur le bouton Terminer .
Modifier les paramètres d'importation et de postback de la boutique
Après avoir cliqué sur le bouton Terminer , vous accéderez à l'écran principal d'ODBC et votre nouvelle boutique apparaît dans Mes boutiques. Sur cet écran, vous pouvez activer ou désactiver la boutique et modifier les paramètres d'importation et de postback. Voir le ODBC ShipStation : Modifier un article de la boutique pour des informations détaillées.
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Cliquez sur Terminé. Cliquez ensuite sur le bouton Terminé pour fermer ShipStation ODBC.
ShipStation ODBC est toujours en cours d'exécution et est accessible depuis la zone de notification Windows.
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ShipStation ODBC : Mappage des champs: Apprenez-en plus sur les champs disponibles lors de la configuration du mappage d'importation et de postback, sur les jetons de postback disponibles et sur les informations sur les mappages de champs supplémentaires.
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ShipStation ODBC : Modifier un magasin: Pour en savoir plus sur l'activation ou la désactivation d'un magasin ODBC avec ShipStation et sur la façon d'éditer tes mappages de champs d'importation et de postback.